Come Scrivere La Perfetta Risposta Fuori Sede Prima Delle Vacanze

Abbiamo un po 'di carne con te, forza lavoro americana. Il sondaggio Project Time: Time Off di quest'anno ha rivelato che, ancora una volta, ti rifiuti di utilizzare tutti i giorni di pausa. Il rapporto 2014 è stato abbastanza preoccupante con 429 milioni di giorni di ferie sprecati, ma essendo gli overachievers che sei, dovevi andare e stabilire un nuovo record a 658 milioni di giorni di vacanza persi in 2015.

Qual è l'accordo? Non ti stiamo dando abbastanza idee ispiratrici? Il mondo che attende là fuori non è così eccitante da farti uscire dalla sedia girevole per ufficio?

Abbiamo sentito tutte le scuse e, francamente, nessuno è abbastanza buono. Vuoi che la compagnia sappia che sei dedicato? Invia la richiesta del giorno di vacanza con le statistiche che correlano la PTO utilizzata a un aumento di concentrazione, produttività e soddisfazione sul posto di lavoro. Non ci sono soldi per viaggiare? Inizia con questa guida e ricorda che riceverai anche una busta paga per il tuo tempo trascorso ad esplorare il mondo. Fai un viaggio che valga l'equivalente di solo quella busta paga per pareggiare. Troppo lavoro da fare? Possiamo aiutare con quello.

Mentre è solo un'altra cosa sulla lista che si frappone tra te e una spiaggia a Bali, la risposta automatica fuori sede deve ancora essere cancellata. Perché tutti voi siete maniaci del lavoro ossessivamente ossessivi, senza il tempo di fare una vacanza e tanto meno di scrivere un messaggio che dice alle persone che siete un tutt'uno, che ci siamo presi cura di questo per voi.

Ecco una guida professionale di nove passaggi per creare l'e-mail perfetta fuori sede, che ispira tutti coloro che riescono a viaggiare.

Passo 1: seleziona un saluto appropriato.

Potresti dire qualcosa di grigio come "Ciao", oppure potresti davvero impostare il tono usando un saluto tradizionale nella lingua della tua destinazione. Una risposta automatica a qualcuno che probabilmente ha bisogno di qualcosa da te che inizia con "Aloha!" O "Xin chào!" Non li farà arrabbiare in alcun modo. Nel caso, forse seguirlo con un rapido ringraziamento.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio.

Passo 2: svela la tua posizione imminente.

Nel caso in cui questo non sia già chiaro, l'obiettivo qui è quello di rendere le persone gelose in modo che anche loro programmino una vacanza, quindi siate descrittivi.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio.

Passo 3: dai alla gente le risposte.

La cosa più importante che chiunque abbia la tua risposta automatica vorrà sapere: quando tornerai? Ma non dirgli quella data. Dì loro qualche giorno dopo quella data e sembrerai un umano capace di fare impresa come Inbox Zero quando rispondi prima del previsto.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno lunedì, luglio 11 mercoledì, luglio 13.

Passo 4: Volontari i tributi.

Ora, è il momento di decidere quale collega (o i) non disposto vorresti sacrificare agli dei dell'assistenza immediata. Puoi farlo come una segnalazione generale di catchall o per categorie specifiche se ci sono diversi comandi second-in per le varie importanti responsabilità del tuo lavoro.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno, mercoledì, luglio 13. Se hai bisogno di assistenza immediata, si prega di disturbare i contatti [Email protected]

Passo 5: Ometti tutti i metodi personali di contatto.

Si è tentati di includere il tuo numero di Gmail o di cellulare in caso di crisi, ma devi fare un passo indietro e chiediti: "Quanto è importante il mio lavoro, davvero? L'azienda si sbriciolerà nel dimenticatoio se non rispondo a una domanda? "Probabilmente no, e se sì, quello non sembra ancora un problema. Hai guadagnato una settimana di vacanza ininterrotta. Prendilo senza sensi di colpa.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno, mercoledì, luglio 13. Se hai bisogno di assistenza immediata, per favore contatta [Email protected] Avrò limitato non avere accesso alla posta elettronica.

Passo 6: collega le tue maniglie sociali.

Tuttavia, sei incoraggiato a includere link ai tuoi account Twitter, Snapchat, Instagram, ecc. Tutti sanno che il tuo marchio personale non è affatto personale. Inoltre, se c'è una vera emergenza di lavoro, è molto più probabile che una notifica di commento su Instagram catturi la tua attenzione di una email.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno, mercoledì, luglio 13. Se hai bisogno di assistenza immediata, per favore contatta [Email protected] Non avrò accesso alle e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece su @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter.

Passo 7: interrompere la lettura del messaggio.

Non stai dimenticando nulla. Il tuo corpo sta ingegnando questa sensazione di terrore a causa del fatto che passiamo quasi tutta la nostra vita lavorativa ad una scrivania e in fondo, hai paura di lasciare la tua zona di comfort del cubicolo. Ignoralo.

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno, mercoledì, luglio 13. Se hai bisogno di assistenza immediata, per favore contatta [Email protected] Non avrò accesso alle e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece su @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter. In caso di emergenza, si prega di chiamare la mia cella a

Passo 8: firma.

Ancora una volta, proprio come il saluto, puoi essere noioso e dire qualcosa come "Best", oppure puoi esagerare con il gioco in lingua straniera, ma non è meglio guidare realmente l'angolo "usa i tuoi tempi di PTO" a casa?

esempio:

Xin chào!

Grazie per il tuo messaggio. Al momento posso stare in sella a una moto, divertendomi bun chao pacificamente fissando i templi ad Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio fino al mio ritorno, mercoledì, luglio 13. Se hai bisogno di assistenza immediata, per favore contatta [Email protected] Non avrò accesso alle e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece su @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter.

Quando è la tua prossima vacanza?

Me

Passo 9: impostalo e dimenticalo.

OK, ti è permesso di mandarti una email una volta solo per ammirare il tuo capolavoro e assicurarti che funzioni. Ma dopo, no. Non piu. Vai avanti e goditi i giorni di vacanza che sei stato pagato per prendere.